Ein KI-Verantwortlicher für deinen Betrieb, ohne die Stelle zu schaffen
Du führst einen Betrieb mit 15 bis 150 Leuten. Es gibt niemanden, der Technik verantwortet, und du bist es gerade selbst, zwischen Angeboten, Personal und Baustellen. Ich übernehme diese Rolle an festen Tagen im Monat: Strategie, Umsetzung und Weiterbildung deines Teams, mit Bericht, den du in fünf Minuten liest. Monatlich kündbar, Preis steht unten.
Betriebe, die zu groß für Bauchgefühl und zu klein für eine IT-Leitung sind
Handwerk, Bau, Immobilien, Logistik, Handel, Dienstleistung. Zwischen zwei und dreißig Millionen Umsatz. Du erkennst dich in mindestens zwei dieser Sätze wieder:
- Es gibt eine Stelle, die du seit Monaten besetzen willst, und keiner bewirbt sich, der es kann.
- Dein Team nutzt ChatGPT privat, mit Firmendaten, und niemand hat das je geregelt.
- Angebote, Nachfassen, Berichte und Abrechnung laufen über Personen, nicht über Abläufe. Fällt jemand aus, steht es.
- Du hast das Gefühl, dass deine Wettbewerber gerade etwas tun, was du nicht siehst.
- Du willst keinen Berater, der eine Folienpräsentation hinterlässt. Du willst jemanden, der es einbaut und dableibt.
Was ein KI-Verantwortlicher jeden Monat für dich tut
Dieselbe Struktur, die ein angestellter Leiter Digitalisierung hätte. Nur an festen Tagen statt Vollzeit, und ohne Recruiting.
1. Strategie
Wo trifft KI deine Branche in den nächsten 24 Monaten, was tun deine Wettbewerber, wo liegt dein Vorsprung. Einmal im Quartal ein Strategietermin mit dir, ein Seitenpapier, das du an die Bank oder deine Gesellschafter geben kannst. Keine Trendfolien, sondern drei Entscheidungen mit Datum.
2. Transformation
Die Abläufe, die heute an einer Person hängen, werden zu Systemen: Angebote in Minuten statt Tagen, Nachfassen, das nicht vergessen wird, ein Cockpit, das dir morgens sagt, was gestern passiert ist. Jeden Monat mindestens ein Ablauf fertig eingebaut, dokumentiert, mit Verantwortlichem in deinem Team.
3. Weiterbildung
Dein Team lernt, die Werkzeuge selbst zu bedienen und eigene Abläufe zu bauen. Mit Nutzungsrichtlinie, Schulungsnachweis nach Art. 4 KI-Verordnung und einem Ansprechpartner im Haus, der nach zwölf Monaten mehr kann als ich heute. Das ist Absicht: Ziel ist, dass du mich brauchst, nicht, dass du an mir hängst.
Die Stelle, die du nicht besetzen musst
Beispielrechnung für einen Betrieb mit 40 Mitarbeitenden. Deine Zahlen setzen wir im Erstgespräch ein.
| Posten | angestellt | auf Zeit |
|---|---|---|
| Leitung Digitalisierung, Vollzeit, brutto plus Arbeitgeberanteil | rund 7.000 €/Monat | – |
| Recruiting, Einarbeitung, Kündigungsfrist | 3 bis 6 Monate Vorlauf | Start in zwei Wochen |
| KI-Verantwortlicher auf Zeit, Stufe Steuerung | – | 2.990 €/Monat |
| Werkzeugkosten der gebauten Abläufe (Lizenzen, KI-Nutzung, Hosting Deutschland) | – | meist 50 bis 300 €/Monat |
| Sachbearbeitung, die durch Abläufe entfällt (typisch 20 bis 40 Stunden je Monat) | bleibt | frei für Umsatz |
Beträge sind Beispiele, keine Zusage. Ob sich das rechnet, entscheidet sich in der Potenzialanalyse an deinen Zahlen. Wenn nicht, sage ich es dir vorher.
Wähle nach Tempo, nicht nach Teamgröße
Alle Stufen enthalten die drei Aufgaben. Der Unterschied ist, wie viele Tage im Monat ich für dich arbeite und wie viel dadurch fertig wird.
| Stufe | Kompass | Steuerung | Führung |
|---|---|---|---|
| Arbeitstage je Monat | 1 | 2 | 4 |
| Strategietermin mit dir | je Quartal | monatlich | monatlich, plus Teilnahme an Führungsrunden |
| Fertige Abläufe (Automatisierungen) | 1 je Quartal | 1 je Monat | 2 bis 3 je Monat |
| Weiterbildung des Teams | Richtlinie plus Schulung im ersten Quartal | zusätzlich monatliche Sprechstunde | zusätzlich ein interner KI-Ansprechpartner wird aufgebaut |
| Bericht | Monatsbericht, eine Seite | Monatsbericht plus Zugang zum Reporting-Portal | Wochenstatus plus Portal |
| Erreichbarkeit zwischen den Tagen | E-Mail, Antwort am nächsten Arbeitstag | E-Mail und Telefon, Antwort am selben Tag | direkter Draht, auch für dein Team |
| pro Monat, netto | 1.490 € | 2.990 € | 5.900 € |
Laufzeit drei Monate, danach monatlich kündbar. Alles, was ich baue, gehört dir: Zugänge, Dokumentation, Quellcode. Werkzeuglizenzen schließt du direkt beim Anbieter ab, ich verkaufe keine fremden Lizenzen. Maximal sechs Betriebe gleichzeitig in Stufe Steuerung oder Führung, damit die Tage wirklich deine sind.
Erst messen, dann binden
- Erstgespräch, 20 Minuten, kostenlos. Ich stelle vier Fragen. Die wichtigste: Wen wolltest du eigentlich einstellen und wofür?
- KI-Potenzialanalyse, 990 oder 2.490 Euro einmalig. Ein Tag in deinem Betrieb, ein Ablauf wird live gebaut, du bekommst einen 30-Tage-Plan mit Zahlen. Wenn du danach den KI-Verantwortlichen buchst, wird die Analyse voll angerechnet.
- Start der Stufe. Im ersten Monat: Nutzungsrichtlinie, Schulung mit Nachweis, das erste Cockpit. Ab dem zweiten Monat läuft der Rhythmus.
Vier Dinge, die ich nicht mache
- Ich werde nicht deine Softwarefirma. Was gebaut wird, kann jemand aus deinem Team bedienen und erklären. Sonst ist es falsch gebaut.
- Ich schicke keine Firmendaten in US-Werkzeuge ohne Vertrag. Verarbeitung auf Servern in Deutschland oder der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag für jedes Werkzeug, Kennzeichnung nach Art. 50 KI-Verordnung, wo Kunden mit KI sprechen.
- Ich verkaufe keine Lizenzen und bekomme keine Provision von Anbietern. Meine Empfehlung hängt an deinem Nutzen, nicht an meiner Marge.
- Ich verspreche keine Prozentzahl vor der Analyse. Wer dir am Telefon 30 Prozent Effizienz zusagt, kennt deinen Betrieb nicht.
Zwanzig Minuten, vier Fragen
Ich bin Eugen Völker, Runline Automation, Dortmund. Sieben Jahre habe ich Software an Unternehmen verkauft und dabei gesehen, wie viel davon nie benutzt wurde. Deshalb baue ich heute selbst und bleibe, bis es läuft. Kunden, die das bestätigen, findest du unter Referenzen.
Wenn der KI-Verantwortliche für deinen Betrieb zu groß ist, sage ich dir das im Gespräch und zeige dir den kleineren Weg: Governance-Starter für die Regeln, Einzelabläufe zum Festpreis.
Erstgespräch anfragen
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.