In einem halben Tag rechtlich sauber mit KI arbeiten
Dein Team nutzt längst ChatGPT, Copilot und Co., meist privat, ohne Regeln, mit Firmendaten. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung, dass du für die KI-Kompetenz deiner Mitarbeitenden sorgst. Der Starter liefert in einem halben Tag alles, was dafür fehlt: Bestandsaufnahme, Nutzungsrichtlinie, Schulung mit Nachweis und den Check deiner Anbieterverträge. Festpreis je Betrieb, nicht je Person.
Das nimmst du aus dem halben Tag mit
- Inventur deiner KI-Nutzung. Vorab beantworten alle Mitarbeitenden anonym zehn Fragen in fünf Minuten. Du siehst als Ampel, welche Werkzeuge wirklich laufen, mit welchen Daten und ob private Konten im Spiel sind. Im Workshop legen wir fest, welche Daten bei dir nie in eine KI dürfen.
- KI-Nutzungsrichtlinie, unterschrieben. Nicht die Vorlage aus dem Internet, sondern deine Werkzeuge, deine Datenklassen, dein Ansprechpartner. Mit Kenntnisnahme aller Mitarbeitenden.
- Schulung nach Art. 4 KI-VO mit Nachweis. 120 Minuten für das ganze Team, mit Beispielen aus deinem Alltag. Jede Person bekommt am selben Tag einen Teilnahmenachweis mit Nachweisnummer, du hast die Dokumentation für die Akte.
- AVV-Check deiner Anbieter. Je Werkzeug: Vertrag vorhanden, Datenregion, Training abschaltbar, Entscheidung behalten, umziehen oder ersetzen. Als Bericht, den auch dein Datenschutzbeauftragter versteht.
Wie gut bist du aufgestellt?
Acht Fragen, eine Ampel. Läuft komplett in deinem Browser, es wird nichts übertragen und nichts gespeichert.
So läuft der halbe Tag
- Vorbereitung: Link zur anonymen Befragung, Werkzeugliste von der Geschäftsführung.
- 20 Minuten Einstieg: Auswertung der Befragung, Datenklassen deines Betriebs.
- 70 Minuten Workshop: Inventur je Abteilung, rote Daten, Verantwortliche.
- 120 Minuten Schulung: alle Mitarbeitenden, Nachweise am selben Tag.
- 15 Minuten Abschluss: Richtlinie freigeben, offene Verträge, nächste Schritte.
- Innerhalb von 5 Werktagen: Richtlinie, AVV-Bericht, Abschlussbericht mit Ampel und 30-60-90-Plan.
Remote über Teams oder Meet mit Aufzeichnung für Nachzügler, oder vor Ort im Umkreis von 50 km um Dortmund.
Festpreis je Betrieb, nicht je Person
Am Markt wird die Schulung nach Art. 4 meist einzeln verkauft, je Person und Termin (öffentliche Preislisten, Stand 09/2026, 339 bis 399 Euro je Person). Der Starter enthält die Schulung für dein ganzes Team plus Inventur, Richtlinie und Vertragscheck.
Starter 10
Bis 10 Teilnehmende, ein Schulungstermin, alle vier Ergebnisse.
1.490 €
einmalig, netto
Starter 20
Bis 20 Teilnehmende, zwei Schulungsgruppen möglich, alle vier Ergebnisse.
1.990 €
einmalig, netto
Anrechnung: 50 % des Starter-Preises werden gutgeschrieben, wenn innerhalb von 60 Tagen ein Umsetzungsauftrag folgt, zum Beispiel der KI-Arbeitsplatz oder die KI-Potenzialanalyse. Jährliche Auffrischung mit neuen Nachweisen: 490 Euro.
Häufige Fragen
Wir nutzen kaum KI. Brauchen wir das trotzdem?
Genau diese Annahme prüft die anonyme Befragung. In den meisten Betrieben nutzt mehr als die Hälfte KI, oft mit privaten Konten. Wenn bei dir wirklich nichts läuft, ist der Starter schneller durch und dein Team weiß trotzdem, was erlaubt ist.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Der Starter ist Bestandsaufnahme, Organisation und Schulung. Anwaltliche Vertragsprüfung übernimmt auf Wunsch eine Partnerkanzlei, die Grundlage dafür liefert der AVV-Bericht.
Was ist mit unserem Datenschutzbeauftragten?
Er prüft Verträge und Verzeichnisse. Inventur, Richtlinie und Schulung sind Aufgaben des Unternehmens. Der Starter liefert ihm genau die Unterlagen, die er sonst anfordern müsste.
Wie werden die Mitarbeiterdaten behandelt?
Die Befragung ist anonym, ohne Namen und ohne IP-Speicherung, ausgewertet wird nur aggregiert. In der Schulung arbeiten wir mit synthetischen Beispielen, keine Kundendaten landen in einem KI-Werkzeug. Aufzeichnungen nur mit Zustimmung aller.
Unterschied zum KI-Check?
Der KI-Check prüft die Transparenzpflichten deiner Website und Chatbots nach Art. 50. Der Starter regelt die KI-Nutzung im Team nach Art. 4. Beides zusammen deckt die Pflichten kleiner Unternehmen ab.
Starter anfragen
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Erstgespräch 20 Minuten, kostenlos.