Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich nach DSGVO und TDDDG.

1. Verantwortlicher

Eugen Völker – Runline Automation (Einzelunternehmen)
Robert-Koch-Straße 6, 44135 Dortmund
E-Mail: kontakt@runlineautomation.com

2. Ihre Rechte

Sie haben Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen sind jederzeit widerrufbar (Art. 7 Abs. 3). Beschwerderecht besteht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. LDI NRW).

3. Hosting

Gehostet bei Hetzner Online GmbH (Server in Deutschland/EU), abgesichert über Cloudflare. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf werden automatisch Daten (gekürzte IP, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) zum sicheren Betrieb verarbeitet und kurzfristig gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies & Einwilligung

Technisch notwendige Cookies sowie – nur mit Einwilligung – Statistik- und Marketing-Cookies. Die Einwilligung erfolgt über unser Consent-Banner (Google Consent Mode v2); ohne Einwilligung werden keine Statistik-/Marketing-Dienste geladen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Google Analytics 4

Nach Einwilligung anonymisierte Reichweitenmessung (IP gekürzt). Anbieter: Google Ireland Ltd. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf über das Cookie-Banner.

7. Google Ads & Conversion-Tracking

Nach Einwilligung Erfolgsmessung der Werbung (Conversion, Remarketing). Anbieter: Google Ireland Ltd. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. YouTube-Videos

Eingebettete Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com), erst nach Einwilligung in Marketing-Cookies. Anbieter: Google Ireland Ltd. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Kontakt & Formulare

Anfragen verarbeiten wir zur Bearbeitung. Für E-Mail-Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köln), für Kontaktverwaltung HubSpot – jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

10. Interaktive Tools & Rechner

Wenn Sie unsere interaktiven Tools nutzen (Preis-Konfigurator, ROI-Rechner, KI-Sichtbarkeits-Check) und uns dabei Kontaktdaten übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Eingaben in den Rechnern selbst (z. B. gewählte Optionen) verarbeiten wir nur in Ihrem Browser bzw. zur Erstellung Ihrer Anfrage. Übermittlung zur Bearbeitung an HubSpot und Brevo mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

11. Website-Audit

Geben Sie im Website-Audit eine Internetadresse ein, ruft unser Server die öffentlich erreichbare Seite einmalig ab, um technische Merkmale (z. B. Ladezeit, Meta-Angaben, strukturierte Daten) auszuwerten. Die eingegebene Adresse wird nur für die Dauer der Auswertung verarbeitet und kurzzeitig zwischengespeichert; eine dauerhafte Speicherung erfolgt nur, wenn Sie zusätzlich den Report per E-Mail anfordern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Funktion).

12. KI-Chatbot (Website-Assistent)

Unser Website-Assistent beantwortet Ihre Fragen mithilfe künstlicher Intelligenz. Zur Generierung der Antworten werden Ihre Chat-Eingaben an unseren KI-Dienstleister Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Verarbeitung in einem Drittland erfolgt, stützen wir diese auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework).

13. Online-Terminbuchung (Cal.com)

Für die Buchung von Terminen binden wir auf der Seite „Termin buchen“ den Dienst Cal.com ein. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Kalender laden“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu Cal.com hergestellt und es können technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten) sowie die von Ihnen für die Buchung angegebenen Daten (Name, E-Mail, Wunschtermin) durch Cal.com verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung in einem Drittland erfolgt, stützen wir diese auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

14. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Weitergabe nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit AV-Vertrag (u. a. Hetzner, Cloudflare, Google, Brevo, HubSpot, Cal.com, KI-API-Anbieter).

15. Speicherdauer

Speicherung nur so lange wie erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.